Bloeiende praktijk van Integriteit
Een bordje op de deur met een Integriteitskeurmerk is een mooi streven en geeft aan dat er aandacht in uw organisatie is voor integer handelen.
Certificering is echter meer dan het afvinken van een groslijst met activiteiten zoals de Ambtenarenwet voor overheden of de OESO richtlijnen voor ondernemers voorschrijven. Van groter nut is een praktische en herkenbare invulling van integriteit en verantwoord ondernemen in de organisatie.
Om dat te weten is het goed de leidinggevenden en medewerkers als interne integriteitsexperts te laten spreken. (zie Train de Trainer)
Procedure Certificering
Stap 1 | interview met de bestuurder/CEO |
Interview met de Ondernemingsraad | |
Interview met medewerker met integriteit in zijn portefeuille | |
Stap 2 | bestudering van het beleid op papier |
Lezing van het sociaal jaarverslag | |
Stap 3 | korte enquête onder alle medewerkers via email |
Stap 4 | Gesprek met enkele groepen middenkader en medewerkers over de praktijk, welke dilemma’s zij ontmoeten en hoe de organisatie daar mee omgaat en welke inschatting bestaat over mogelijke risico’s en welke schade de organisatie kan lopen |
Stap 5 | Rapport met bevindingen en toelichting aan bestuurder |
Bespreking bevindingen door de bestuurder/CEO met OR | |
Borgen van de aanbevelingen in te nemen acties | |
Vaststellen controle en onderhoudsplan | |
Stap 6 | Communicatie van bestuurder/CEO aan de organisatie |
Vaststellen takenpakket portefeuillehouder integriteit | |
Stap 7 | Bij voldoende beoordeling certificering organisatie |
Bij onvoldoende beoordeling een verbeter plan van aanpak |
De certificering bestaat uit:
- keurmerk als plakkaat voor aan de muur
- beoordeling zoals hierboven omschreven
- voor de tijd van 1 jaar
Jaarlijkse controle zou als het mooi is een kwestie van afvinken kunnen zijn en wordt het keurmerk vervangen voor het komende Integere jaar.